时间管理(Time Management)

今天终于完完整整的看了Randy Pausch关于时间管理的Lecture。如果没看过,应该抽空向这位癌症病人致敬一下。

Randy Pausch来讲时间管理,或许再合适不过了,对时间的思考对于直面死亡的人或许比我们更清晰,透彻些。然而任何人在任何阶段的时间都是等价的,记得一位高中老师给我们讲过,如果把每一天都当作生命的最后一天来过,生命会延伸许多。

对于时间的价值观我就不多说了,今天我要做的是分享一下我所应用的时间管理系统:

1. GoogleCalendar (Google日历)

首先要说的就是Google Calendar,这是我整个时间管理系统的中枢。尽管耳边充斥着无数的关于Google对于个人隐私窥探的话题,但是Google Calendar对于我来说还是提供了更多的便利,(而且我的个人隐私目前不具备商业价值,share给Google也没什么了不起的。)如果你没有使用过Google Calendar,这里是使用帮助

下图是我这周的Google Calendar截图:

对于Calendar的基本使用我就不罗嗦了,这里提一下我是怎么和为什么把Calendar弄成这么Colorful的。

a. why? 在Google Calendar里面可以将不同的日程表用颜色区分开,这样我可以把不同的任务分类。例如,学习0学习1生活个人任务想法,Todo列表。事实上,“想法”和“Todo列表”我已经不再GoogleCalendar里面来管理了,具体对于这两项的解决方案,我会在下面提到。对于学习,我设置了2个分类,分别是蓝色和咖啡色,对于学生来说学习是日程表中最主要的项目,我把优先级最高的,必须要去的课程,设置为学习0(Study_0),对于额外的课程,或者对于个人发展和兴趣有偏离的学习任务设置为学习1(Study_1),这表明如果我有精力,而且在不影响学习0的情况下,可以执行的日程。其他2项分别为生活个人任务,生活涵盖了购物,洗衣,party,运动等;个人任务则是个人想参加的一些学校和社会活动等。基本通过这四个日程,就可以完成我的所有日程表管理。

b. how? 在进入日程表后,点击设置->Calendars,就可以根据提示添加新的日程表。

在这里可以设置每个日程表的提醒方式,我对于学习0设置了2个提醒,一个是邮件提醒,一个是手机短信提醒(在瑞典可以免费接受Google Calendar发送的短信)。这样无论你在不在电脑前,都可以知道课程的名称和地点,可以自定义提前发送短信的时间。我设置提前10分钟提醒,这样有充分的时间到下一个地点。

c. share. 分享,这个可能是Google Calendar最有吸引力的功能之一了。但是由于我身边的朋友暂时还没有普遍使用Google Calendar来做日程管理,所以我的分享联系人非常有限。在上学期和同学做项目的时候通过日程表分享功能,很好的避免了一些课程时间的冲突,能够找到大家都适合的时间,而且很方便发送小组讨论请求。可以设想,如果朋友都使用这个功能的话,参加别的专业的课程,一起去打篮球,去别人家蹭饭变得更方便了。

d. 桌面端,随着Google最近推出的浏览器Chrome,我将Google Calendar移步到桌面上了。这也基本上是Google Chrome现阶段给我提供的最大价值–创建简洁的网站快捷方式。方法如下图,点击创建快捷应用程式。

2. RememberTheMilk

RememberTheMilk(RTM)是一款非常强大的时间管理服务,可以完全实施GTD的时间管理概念。

非常简洁的界面,和方便的快捷键,使得RTM很高效的管理我在上面提到的“想法”和“Todo列表”。而且RTM可以在浏览器上添加一个书签按钮,详细的功能介绍点这里。我比较常用的是RTM的firefox插件,RTM for Gmail

通过这个插件,就可以很方便的在Gmail里面实现添加任务,查看工作列表了。这样可以减少浏览器的标签数量,并且把时间管理系统控制在最少,最有效的页面上进行。

3. iPod Touch

自从iPod Touch成了我的“随身听”后,日程查询也变的很方便,直接登录Google的iPhone/touch页面,就可以很方便的使用Calendar了。但是touch的唯一缺憾(相对iPhone)就是不能实时上网,如果在学校或者家里还好,但是在其他地方(除了麦当劳等)很难找到免费使用的无线AP。但是没关系,目前我是用如下方案解决的:

同步!首先下载Google Calendar与Outlook同步的软件,Google Calendar Sync。这样就可以把Google Calendar同步到outlook中了。在iTunes里面设置从outlook同步日程表。这样,就以outlook作为中转,将Google Calendar上的信息直接传输到touch上面的Calendar上。

4. Palm

非常遗憾,只能说非常可惜,Palm没能成为我的移动设备首选。Palm650静静的躺在桌子上,偶尔当作电子辞典查查单词。但是不得不提,Palm对于时间和日程管理是我目前使用过的最高效,最完善,比较稳定的系统。LifeBalance是这方面最流行,最强大的软件之一,DiddleBug是我最推崇的。但是随着Palm的江河日下,眼看这些经典软件都快完成了生命周期,比较令人惋惜。最近想开发Diddlebug类似的iPhone平台软件,如果有朋友感兴趣,联系我。

最后,顺便提一句,卡耐基梅隆大学(Carnegie Mellon)在YouTube上的视频很经典!看了又看···

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